Работа с главной книгой организации
Бухгалтерский учет — это точная и строго регламентированная система отражения и группирования хозяйственных операций бизнеса. Именно в главной книге (ГК) сводятся и проставляются все результаты такой работы. Данный документ представляет собой журнал с записями за один календарный год с разбивкой по месяцам. Информация вносится сюда в сводном виде в хронологическом порядке.
Главная книга обязательно содержит следующие показатели по каждому из синтетических счетов учета:
- входящее сальдо на начало отчетного месяца (года);
- обороты за месяц;
- остаток по счету на конец отчетного месяца (года).
Основанием для заполнения главной книги являются данные сводных регистров бухгалтерского учета.
Сведения для внесения в ГК предприятия формируются в течение нескольких этапов:
- Обработка первичной документации, составление бухгалтерских проводок.
- Внесение данных в аналитические регистры по контрагентам, видам имущества и т. п.
- Свод итоговых оборотов и сальдо из аналитических регистров и журналов учета в синтетические ведомости, а затем перенос в ГК, выверка полученных показателей.
Перед заполнением главной книги необходимо убедиться в достоверности исходной информации, правильного подсчета итогов и точности их разнесения. Если в журналах-ордерах или ведомостях обнаруживаются ошибки, то следует внести в них исправительные записи (можно в виде простого зачеркивания и проставления рядом верного значения).
Главная книга разделена по субсчетам принятого в организации рабочего плана счетов. По каждому счету заносится начальное сальдо на 1 число месяца, корреспондирующие счета и итоговые обороты по ним, остаток по состоянию на конец отчетного месяца. Дебетовые записи обычно указываются в разбивке по счетам корреспонденции, кредитовые — одной строкой (общий оборот за месяц).
Основной критерий правильность заполнения главной книги: равенство итоговых сальдо по Дт и Кт, а также суммы дебетовых и кредитовых оборотов.
Данная работа может вестись вручную (для ИП и небольших ООО на ОСН) либо в специальной бухгалтерской программе типа 1С. Последний вариант значительно облегчает проверку главной книги, так как позволяет автоматически сравнивать и быстро исправлять обнаруженные неточности.
Однако при отсутствии опыта в ведении бухгалтерии даже такая задача может оказаться непосильной. При этом недостоверность данных главной книги и их несоответствие остальным регистрам является, согласно законодательству, основанием для наложения на предприятие серьезных санкций.
Чтобы обезопасить свой бизнес от таких последствий, обращайтесь в ООО «Профучет».