Составление трудовых приказов и договоров о материальной ответственности
Любая работа с персоналом на предприятиях ведется в соответствии с положениями федерального законодательства и локальными нормативными актами. Большой пласт документов, составляемых в процессе хозяйственной деятельности, занимают так называемые приказы по личному составу.
Они предназначены для выполнения целого ряда задач:
- формирования штата сотрудников с определенными должностными обязанностями и численностью;
- передвижения кадров внутри организационной структуры;
- регулирования трудовых отношений;
- укрепления рабочей дисциплины;
- установления дополнительных социальных гарантий;
- премирования и штрафования и др.
Трудовые приказы бывают нескольких видов. Их можно условно отнести к следующим группам:
- организационные (прием в штат, увольнение, перевод и др.);
- зарплатные (ставки, оклады, доплаты, надбавки);
- дисциплинарные или стимулирующие (штрафы, выговоры, премии);
- регламентные (отпуска, командировки и т. п.).
Таким образом, все эти приказы касаются персонала предприятия-работодателя, их статуса, трудовых прав и обязанностей.
Составление документов подобного рода происходит в определенной последовательности:
- Оформляется «шапка» или используется фирменный бланк компании, содержащие ее полное наименование и реквизиты.
- Приказу присваивается номер по порядку согласно журналу учета, проставляется дата его выписки.
- Далее идет содержательная часть приказа: что, когда, в какие сроки и на основании чего должно быть сделано в отношении конкретного работника или группы работников.
- Обязательно указывают ссылки на документы, упомянутые в приказе.
- Ставится подпись генерального директора, а в некоторых случаях и подписи работников.
Также одним из важнейших документов в процессе работы с персоналом является договор о материальной ответственности. Его заключают только с теми из сотрудников, кто ввиду своих функциональных обязанностей имеет дело с ценным имуществом предприятия.
Документ должен, как минимум, содержать:
- наименование и Ф.И.О. заинтересованных сторон;
- перечень обязанностей ответственного работника и работодателя;
- объекты имущества, за сохранность которых отвечает данный сотрудник;
- дату подписания, подписи.
Договор о материальной ответственности следует заключать сразу при приеме или переводе человека на соответствующую должность.
Вовремя и точно решить все эти вопросы бизнеса, не упустить важные детали и требования поможет ООО «Профучет». Индивидуальные предприниматели и ООО могут поручить данный участок работы нашим специалистам и тем самым гарантировать на своем предприятии безупречный кадровый учет и документооборот.