Работа с первичной документацией
Каждая хозяйственная операция, совершенная предприятием, должна быть подтверждена документально. Соответствующие бумаги оформляются надлежащим образом и становятся основанием для ведения бухгалтерского учета.
Вся письменная информация, отражающая события текущей деятельности фирмы и изменения в балансе ее активов и обязательств, относится к категории первичной документации. Сюда, в частности, включают:
- кассовые ордера, платежные поручения, банковские выписки;
- акты сдачи-приемки оборудования, ТМЦ, ОС, акты выполненных работ;
- накладные;
- счета-фактуры;
- авансовые отчеты;
- больничные листы сотрудников;
- табели рабочего времени;
- приказы о выплате премий;
- товарные чеки и т.п.
Тщательная проверка и грамотная обработка первичных документов – залог качественного бухгалтерского учета и достоверной отчетности. Поэтому выполнение этих функций следует поручать ответственному и опытному сотруднику, а лучше специалистам независимой фирмы, осуществляющей бухгалтерское обслуживание бизнеса на профессиональной основе.
В случае если обработкой первичной документации будет заниматься сторонний бухгалтер, то сотрудничество с ним строится обычно следующим образом:
- Заключение договора с указанием основных условий оказания услуг.
- Передача документов (для этого предварительно согласуется периодичность и способ отправки, место и время вручения) с составлением акта сдачи-приемки.
- Предварительный анализ формы и содержания каждого документа. Так, обязательно устанавливается:
- суть хозяйственной операции;
- наличие измерителей и фактических данных об объеме переданных или полученных активов в финансовом и натуральном выражении;
- указание должностей и требуемых подписей всех ответственных лиц;
- проставление дополнительных реквизитов, обусловленных особенностями конкретной хозяйственной операции (номер, печать, основание и др.).
- Группировка первичных документов по категориям, например, кассовые, банковские, по оплате труда, по обороту и списанию ТМЦ, по приемке основных средств, по основной реализации продукции, налоговые и т.п.
- Составление бухгалтерских проводок.
- Внесение данных по операциям в программу или аналитические регистры.
- Формирование синтетических регистров, баланса и других бухгалтерских отчетов, налоговых деклараций (вручную или с помощью инструментов программного обеспечения).
Заказывайте услуги по обработке первичной документации в ООО «Профучет». Благодаря знанию норм оформления и учета соответствующей информации, большой практике по этому вопросу и современным техническим средствам, мы сумеем отразить движение имущества и обязательств предприятия клиента оперативно и без искажений.