Расчет больничного листа
По сравнению с 2015 годом правила по оплате периодов временной нетрудоспособности работников предприятий, в целом, изменились мало. В частности, остались прежними источники финансирования и общие принципы исчисления.
Так, оплата больничных листов производится за счет различных средств в зависимости от основания их выдачи и срока наступления нетрудоспособности.
1. Из бюджета фонда социального страхования (ФСС):
- в полном объеме (для всех случаев, не относящихся к заболеваниям и травмам);
- с 4-го дня действия больничного для травмированных или заболевших работников.
2. За счет средств самого работодателя (с 1-го по 3-й день нетрудоспособности по причине болезни или травмы).
Размер оплаты больничного листа определяется по нескольким алгоритмам.
- Определение совокупного заработка сотрудника за последние 2 года.
- Расчет среднедневного заработка.
- применяется коэффициент 0,6, если стаж до 5 лет;
- 0,8 — 5–8 лет;
- 1 — больше 8 лет.
- Вычисление размера пособия.
В расчет берется заработная плата, начисленная за двухлетний срок, который предшествует текущему году. К примеру, при определении пособия в 2016 году используются данные за 2014 и 2015 годы, соответственно.
Сумма, которая может стать основой для расчета больничного листа, имеет верхний предел. Для 2014 года максимум составляет 624 тысячи рублей, для 2015 можно использовать до 670 тысяч рублей в годовом выражении. Исходя из установленных показателей наибольшая сумма оплаты по больничному листу в 2016 — 1772,60 руб/день.
В сумму совокупного заработка включают оклад, премии и иные вознаграждения от предприятия, с которых были исчислены и перечислены взносы в ФСС. Сюда не входят различные выплаты компенсационного характера и государственные пособия.
Данный показатель (СДЗ) рассчитывается путем деления общего заработка за 2 года на 730 дней. Количество дней в расчетном периоде всегда остается неизменным вне зависимости от фактической длительности конкретного календарного года.
Исходя из установленных максимумов совокупного заработка наибольшая сумма оплаты по больничному листу в 2016 равняется 1772, 60 руб/день, или (624 000+670 000)/730.
Для СДЗ применяется также и минимальная сумма. Если заработок за установленный период оказался недостаточным или работник получал невысокую заработную плату, то в любом случае размер его больничного не должен оказаться меньше 203,97 руб/день. В таком случае СДЗ рассчитывается по двухгодичной сумме действующего МРОТ (в настоящий момент составляет 6204 рубля в месяц), поделенной на те же 730 дней.
Помимо начисленного заработка, на итоговую величину СДЗ влияет страховой стаж сотрудника:
Для расчета окончательной суммы к выдаче необходимо СДЗ, полученный на основании фактического заработка и стажа, скорректированный с учетом действующих минимумов и максимумов, умножить на число дней болезни (или иной формы нетрудоспособности).
Важно знать, что для некоторых видов нетрудоспособности применяются иные правила расчета пособия. Найти и изучить их можно в специальном федеральном нормативном акте. В законе № 255-ФЗ, принятом 29.12.2006, подробно описан порядок обязательного социального страхования граждан РФ при различных основаниях временной нетрудоспособности. При расчете пособий в 2016 году следует руководствоваться последней версией документа, который за время его применения неоднократно подвергался дополнениям и изменениям.